Excel只复制可见单元格：隐藏行后按这套顺序操作
以Windows版Excel桌面应用为例，说明隐藏行列后的选区、可见单元格选择、粘贴位置和结果核对，并区分复制数据范围与保留公式两类需求。
把不需要的行隐藏以后，屏幕上的表格变短了，但这些数据并没有从工作表里删除。复制时如果选中整个区域，隐藏内容仍可能进入结果。要明确控制导出范围，可以先选择要处理的区域，再使用“仅可见单元格”。下面以Windows版Excel桌面应用为例，说明操作及核对方法。
一、先分清隐藏、筛选和显示为空白
手动隐藏行列，是让这些位置暂时不显示；筛选，是按条件显示一部分记录。两者都不等于删除原始数据。不同选区、应用版本和复制场景下，结果可能不同，不能把一次复制成功当作所有表格都会采用相同规则。Microsoft：仅复制可见的单元格；Microsoft：移动或复制单元格、行和列
另外，有些单元格只是使用了隐藏数值的自定义格式，或者文字颜色与背景接近，看起来像空白，实际仍有内容。这种情况并不是隐藏整行或整列，“仅可见单元格”也不是按文字能否看见来判断。Microsoft：隐藏或显示单元格值
例如，要从一张登记表取出已确认的记录，先明确要复制哪些行、哪些列以及是否包含标题。不要只把不需要的内容藏起来，却没有核对真正选中的范围。
二、在需要的区域里选择可见单元格
先选中需要复制的数据范围，包含应保留的列名和记录。然后进入“开始—查找和选择—定位条件”，选择“可见单元格”并确定。不同界面的按钮名称可能略有差别，核心是先限定范围，再选出这个范围内可见的单元格。Microsoft：仅复制可见的单元格
完成选择后，再按Ctrl+C复制。切换到目标工作表，点击准备粘贴区域的左上角单元格，按Ctrl+V粘贴。不要在选择可见单元格之后，又随手点击源表中的其他位置，否则原来的选区可能已经改变。Microsoft：移动或复制单元格、行和列
假设A1到E21是标题和二十条记录，手动隐藏了第六到第十行，就应得到十五条数据记录，加上一行标题。这个例子中，选区有多少原始行，和最终应输出多少条记录是两件事；标题行也不能当作一条业务记录。
三、先粘到空白工作表，排除目标区域干扰
复制可见内容后，Excel通常会把结果连续放到目标行列中。原表里因为隐藏而出现的间隔，不应直接当作新表也必须保留的空行。若目标位置本身隐藏了行列，部分粘贴结果还可能暂时看不见。Microsoft：移动或复制单元格、行和列
不确定哪里出问题时，可新建一张空白工作表，确认没有合并单元格及隐藏行列，再从A1试贴。先把这个结果核对清楚，再安排正式报表的位置，比在一个已经带有复杂排版的区域反复粘贴更容易判断。
如果空白表里的内容正确，而正式表仍显示缺行、错位或看不到某些列，就继续检查目标区域。不要因为显示异常就马上删除源表记录，这会把排版问题变成实际的数据缺失。
四、决定要保留公式，还是只交付当前数值
普通复制粘贴可能同时带入公式和格式。如果一列金额来自数量乘单价，复制公式时，相对引用可能随位置改变；复制到新文件后，也需要检查公式实际引用的位置。不能只凭第一次看见的金额一致，就认定后续仍会得到相同结果。Microsoft：在相对引用、绝对引用和混合引用间切换
如果交付的是已经确认的结果表，不需要继续计算，可按用途选择“选择性粘贴—值”。这样交付的是当前计算结果，而不是原来的计算公式；后续源数据改变，新表里的这些值不会跟着重新计算。需要保留计算能力时，则应保留并核对公式。Microsoft：粘贴选项
仅复制可见单元格，负责控制哪些位置被复制；选择性粘贴为值，负责控制复制结果以什么形式放入目标。它们处理的是不同问题，可以根据任务组合使用。
五、交付前核对记录和字段
在上述示例里，可以先数清十五条记录，再对照第一条和最后一条的编号，抽查中间几条。除了总条数，还要检查应排除的记录是否确实没有出现，以及列名、编号、日期和金额是否完整。总行数相同，也可能是漏了一条同时多了一条。
如果结果不对，回到源表确认选区和隐藏状态，重新执行可见单元格选择。使用网页版或其他办公软件时，先检查相应功能是否提供；本文的菜单路径不直接适用于所有软件。正式交付前，把输出文件重新打开核对一遍，确认拿到的是刚才检查过的版本。