PDF太大怎么压缩？先找图片来源，再确认文字和页面是否完整
PDF压缩应先看扫描图片、插图和原始导出设置。比较有源文件与只有PDF两种处理路径，给出压缩前后的小字、页数和批注核对清单。
PDF文件过大时，先看它来自普通文档导出，还是每页都是高分辨率扫描图片。图像通常是值得检查的体积来源，但字体、附件和其他内容也可能占空间。压缩应在保留原件的前提下进行，不能只看MB变小就认定结果合格。
先明确接收要求
确认大小上限、是否必须保持清晰扫描页、是否需要文字搜索、批注或表单功能。有些平台同时限制页数、页面尺寸和文件类型，单纯压缩体积不能解决所有要求。
例如一份用于手机阅读的说明书，与一份要求保留清晰盖章扫描页的材料，允许降低的图片细节不同。先确定关键内容，再选择处理强度。
有源文件时优先重新导出
如果原Word或排版文件还在，可检查插图有没有远超展示需要的尺寸，是否包含未使用页面，再使用合理的PDF导出设置。修改源文件比对已经压缩过的PDF反复处理更容易控制。
不要为了压缩把所有页面截成图片再合成PDF。这样可能增加体积，还会丢掉原来的文字层、链接和文档结构。只在确实需要图像化输出且理解影响时，才选择相应流程。
只有PDF时，先保留副本
复制一份原PDF，使用所选软件的优化或减小文件大小功能。Adobe的高级优化工具可以针对图片重采样、压缩及其他数据处理，但不同软件、授权与版本提供的选项不完全相同。
先在少量页面上测试，或者用温和设置输出一个新文件。不要在唯一原件上直接覆盖，也不要一次把所有批注、表单或嵌入内容删除，除非接收目的确实不需要它们。
扫描件重点看小字与细线
扫描页降低分辨率或加强有损压缩后，细小字号、印章边缘、表格线与浅色文字可能变差。原页面本来模糊时，压缩也不能创造丢失的细节。
选择黑白、灰度或彩色模式要按内容判断。含有颜色区分的表格、照片或标识，不能仅为省空间就全部变成黑白。对纯文字扫描，合适模式也应通过实际页面检查决定，不套用统一参数。
OCR与体积是两个目标
文字识别可以让扫描内容更易搜索与选取，但“能搜索”不表示视觉质量改善，也不能保证文件必然变小。识别文字还可能有错，应对关键数字和名称回看原件。
如果压缩后的文件需要复制文字，测试一段正文的选取和搜索；如果只是保留图像材料，至少确认页面内容完整。验收范围要与实际用途对应。
压缩后做这几项检查
比较总页数，打开第一页、中间页与最后一页，放大看最小字号和表格细线；再检查链接、批注、书签或表单是否仍按要求可用。若材料有数字签名，修改文件可能影响签名验证，应按文档流程处理，不能把优化后的副本当作原签名文件。
还要确认最终文件确实低于上传限制，而不是压缩了另一个同名文件。可以给结果加上用途标记，例如“阅读版”或“上传版”，原件仍保留。
当文件已经满足大小要求且关键内容清晰时，就不必继续压到最小。一个只有原来几分之一体积、却看不清重要字段的文件，仍然没有完成交付目的。