Word怎么比较两个文档的差异？生成新文件逐项审阅修改

收到一份修改稿，想知道它和原稿具体差在哪里，可以用 Word 的“比较”功能。它会把差异显示在一个新文档中，原始文件和修订稿都保留不动，适合核对合同、报告或交付版本。[1]

比较两份文档的步骤

1. 确认手上有原始版本和待比较的修订版本，最好先用清楚的文件名区分，例如“报告_原稿”和“报告_客户修订”。
2. 打开 Word，进入“审阅 > 比较 > 比较”。
3. 在“原始文档”中选择未修改的版本，在“修订的文档”中选择另一份文件。
4. 根据需要设置比较项目，例如文字、格式、批注等，以及按字符或词语显示差异。
5. 在“显示更改的位置”选择新文档，再确认开始比较。

Word会创建一份带修订标记的比较结果。原始文件不会因此被覆盖；对比后可在结果文档中逐条查看新增、删除和格式变化。[1]

原稿选反了怎么办

比较结果的方向取决于哪份文档被指定为原始版、哪份作为修订版。若显示的插入和删除方向看起来反了，先检查选择的文件，再重新比较。不要仅根据修改日期判断版本，最好核对标题、页数和几处已知修改。

如果两份文件都包含未处理的修订标记，Word可能提示是否先接受现有修订再进行比较。先弄清这些修订代表什么，再决定如何处理，避免把审阅者的改动误合并或丢掉。

“比较”和“合并”不是同一个用途

“比较”适合查看两个版本有哪些不同；如果多位审阅者分别修改了同一份文件，并希望把多份修订集中到一个文件，可使用“审阅 > 比较 > 合并”。合并时指定原始文档和修订稿，并为未标记的修改填写审阅者名称；Word会生成合并结果供进一步审阅。[2]

发出比较结果前再检查一次

对比标记能突出变化，但不能替代人工判断。重点检查数字、日期、条款编号、表格、页眉页脚和删除内容是否符合预期。确认所有修订都处理好后，再另存为最终文件，保留原稿和比较结果，以便需要时追溯。